תוכנה לסידור עבודה ממוחשב לחברות ההסעים ולחברות ההובלה

תוכנת הסדרן הינה תוכנה פשוטה לתפעול המהווה צומת מידע חשוב לפעילות חברת ההובלה או ההסעים. כלי עזר הכרחי לסדרן בחברה, לניהול סידור עבודה ממוחשב, ולסיוע בבקרת תהליכים בשליטה ובתפעול הסידור.
התוכנה מסייעת מאד לקביעת איכות ורמת השירות ללקוח הקצה יחד עם חסכון בעלויות התפעול של החברה.

התוכנה הינה תוכנה חכמה אשר תומכת בניהול הנהג, ניהול משימות ויומן נהג.

תכונות עיקריות במערכת:

ניהול הזמנות:

  • קליטת הזמנות לתאריך הסידור ו/או תאריכים עתידיים.
  • קליטת הזמנות קבועות לתקופה ושיוכם ללוח שנה עדכני בהתאמה לימי שבתות וחגים, חופשות בתי ספר/ לוח שנה יחודי לצרכי הלקוח.
  • קליטת שדרי הזמנות מלקוחות קצה באמצעות ממשק או תהליך אוטומטי.
  • מגוון רחב של סוגי הזמנות בהתאם לצרכי הלקוח.

 שיבוץ ותפעול:

  • מנגנון שיבוץ חכם המתחשב בסוג הרכב ובזמינותו.
  • ניהול זמינות הנהגים וכלי הרכב לביצוע המשימות.
  • התראות על משימות שלא שובצו בזמן.
  • ניהול ועדכון סטאטוסים למשימות.
  • מנגנון מיון וסינון מהיר המאפשר מבטי מידע חכמים.
  • שמירת נתוני המיון והחיתוך לצורך שימוש חוזר.
  • אפשרות קליטת מידע מיחידת הקצה של הרכב לצורך עדכון סטאטוס המשימה.
  • הפקת לוח משימות לנהג.
  • הפקת תעודות משלוח.
  • שידור משימות למסוף הרכב או למכשיר סלולארי.
  • שילוב מסרים דו צדדי לאפליקצית VITAM – אפליקציית קצה לנהג לדיווח בזמן אמת לסידור העבודה הממוחשב של  החברה.

 תכונות נוספות:

  • איתור מידע באופן מהיר וזריז.
  • תצוגה טבלאית גראפית של הסידור היומי.
  • תצוגה טבלאית גרפית של משימות שטרם בוצעו לטווח תאריכים.
  • הוספת פריט שירות בשורת ההובלה/הנסיעה – לצורך חיוב נוסף או מידע. לדוגמא: פריט כביש 6, פריט חובש מלווה,  פריט עבודות מנוף וכו'.
  • אפשרויות תמחור מתקדמות הכוללות תמחור ללקוח ו/או לנהג במגוון אפשרויות
  • מסכי משנה לתצוגה נוחה של נתונים בעלי תכונות משותפות  לדוגמא: מיון וחיתוך לפי סוגי הובלה/מטען/סוג הזמנה
  • איתור נגררים
  • הפקת דוחות מתוך הסדרן והעברתם ל – EXCEL לפי דרישות הלקוח

תוכנת הסדרן אינטגרטיבית  למערך המשרד האחורי שמטפל בתהליכי ההתחשבנות באמצעות תוכנת איתם.

ממשקים:

  • ממשק קבלה והעברת ומסרים למשרד הביטחון. באמצעות פורטל של חברת STORENEXT
  • ממשק עדכון תנועות מתכנת עדליא – ניהול תחבורה ציבורית
  • פיתוח ממשקים נוספים לקליטת תנועות ולהעברת לפי דרישות לקוחות.

יתרונות:

  • חסכון בעלויות – התאמת רכב ונהג להובלה בהתאם למיקום וסוג ההובלה.
  • פיקוח מלא לסטטוס הובלה בזמן אמת.
  • מידע מדויק על משך זמן ההובלה המאפשר הפקת דוח נוכחות לנהגים.
  • המנעות מטעויות - חסכון בזמן הובלה ובעלויות תפעול לחברה.
נמל-סדרן

מערכת התומכת ביצירת משימה בסדרן ממסר המתקבל בתוכנת הנמל. בנוסף תומכת ב"קשירת מסר נמל" למשימה קיימת בסדרן.

המערכת שולחת מסר לנמל מתוך משימה בסדרן.

המערכת תומכת בקבלה ושליחת מסרים מתוך הנמל והסדרן לכל מסופי המכולות - נמלי אשדוד, חיפה, אוברסיז, מסוף 207 וקונטרם. התוכנה משתדרגת ותומכת במסרים נוספים, בהתאם להנחיות חברת נמלי ישראל. התוכנה תומכת בהצטרפות של מסופי מכולות נוספים.

התוכנה יכולה לעבוד גם במצב של ריבוי משתמשים בתוכנה.